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Asistente de Dirección

Buscamos Asistente de Dirección para unirse a nuestro equipo dinámico. ¡Queremos conocerte!

Misión/Objetivo del puesto:

Primario: Coordinación y gestión de los recursos para garantizar la disponibilidad de espacios de trabajo en condiciones óptimas y que nuestras instalaciones sean una proyección de los valores de la empresa  

Secundario: Apoyo en tareas / proyectos de RRHH  

Responsabilidades:

• Mantenimiento preventivo y correctivo de los espacios de trabajo 
• Identificación de necesidades y gestión de incidencias 
• Acciones proactivas de mejora  
• Gestión y coordinación de los recursos internos y externos 
• Gestión del presupuesto del área de Servicios Generales 
• Coordinación y seguimiento de obras y reformas. Control de presupuestos 
• Coordinación, orientación y apoyo a las tareas de los puestos de Recepción y Mantenimiento 
• Identificación de áreas de mejora de procesos: ‘campañas’ internas de concienciación e implicación del personal en la gestión de los recursos y espacios compartidos, reducción de costes, optimización y aprovechamiento de recursos, etc 
• Apoyo en tareas / proyectos de RRHH y Chief of Staff, según necesidades 

Requisitos:

• Buena capacidad de organización de tareas y gestión del tiempo 
• Autonomía, iniciativa propia y proactividad en el desempeño de sus funciones 
• Atención a los detalles 
• Capacidad de análisis y detección de necesidades
• Experiencia mínima de 2-3 años
• Formación en Administración, Secretariado o Similar
• Dominio avanzado del paquete Office y gestión de mail
• Conocimiento de inglés y francés 

Tipo de puesto: Jornada completa

Horario: De lunes a viernes

Lugar: 20018 San Sebastián, Guipúzcoa

Modo: Empleo presencial